Громадська організація «БЕЙОНД» оголошує тендер на комплексний супровід зі створення першої Стратегії розвитку організації на період 2027–2029 років, що включає фасилітацію стратегічних сесій та фіналізацію документа.

Ми — молода організація, що працює 9 місяців. Стратегію розвитку буде розроблено з нуля, без попередніх напрацювань, тому ми шукаємо фахівця(-иню), який(-а) забезпечить методологічний супровід команди на кожному етапі роботи.

Опис послуги

Послуга надається у форматі дистанційної експертної підтримки та фасилітації (онлайн). Загальний обсяг роботи — 18 годин експертного часу:

• Підготовчий етап (4 години): аналіз внутрішніх документів організації, проведення попереднього опитування або інтерв’ю з ключовими особами, розробка детального сценарію сесій.
• Основний етап (8 годин): проведення двох онлайн-частин стратегічної сесії (по 4 години кожна, з можливою розбивкою на 4 частини по 2 години) — модерування дискусій, робота в групах, використання інтерактивних дошок (Miro, Canva Whiteboard або інші).
• Фінальний етап (6 годин): онлайн-консультації з робочою групою щодо доопрацювання тексту стратегії, внесення правок та затвердження фінального документа.
  
  

Очікувані результати

• Затверджена Стратегія розвитку 2027–2029 (PDF / Word): документ, що містить розроблену місію, візію, цінності та 3–5 стратегічних пріоритетів на наступні три роки.
• Цілі та KPI: чітка система індикаторів успіху для кожного напрямку діяльності.
• Операційний план на перший рік: дорожня карта конкретних кроків із розподілом відповідальності та необхідних ресурсів.
• SWOT-матриця та аналіз ризиків: актуальний зріз внутрішніх сил організації та зовнішніх загроз з урахуванням безпекового та політичного контексту 2026 року.
• Протокол стратегічної сесії: короткий звіт із результатами групових напрацювань та візуальними матеріалами.
  
  

Формат: онлайн (Zoom / Google Meet) з наданням текстових документів у редагованих форматах.

Терміни виконання: 1,5–2 місяці з моменту підписання договору (орієнтовно вересень–жовтень 2026 року).

Вимоги до кандидатів

Для участі в тендері необхідно надати повний пакет документів:

• Резюме (CV) із зазначенням досвіду фасилітації.
• Цінова пропозиція: загальна вартість послуг із зазначенням вартості однієї години.
• Програма стратегічних сесій: тезисний план двох частин сесії (інструменти, методики, очікувані результати кожного блоку).
• Юридичні документи: витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (актуальний).
• Додатково (бажано): рекомендаційні листи від попередніх замовників, портфоліо реалізованих стратегічних проєктів або короткий лист зацікавленості.
  
  

Критерії відбору

Відбір здійснюватиметься на основі бальної системи за такими критеріями:

• Професійний досвід (35%): мінімум 3–5 років досвіду в організаційному розвитку та стратегічному плануванні.
• Якість програми (35%): відповідність запропонованої методики потребам та специфіці громадського сектору.
• Вартість (20%): оптимальне співвідношення ціни та якості запропонованих послуг.
• Рекомендації (10%): наявність позитивних відгуків від профільних організацій.